Бизнес-ассистент

Привет! Мы команда Туту. У нас сервис путешествий, мы каждый день отправляем флот самолётов, несколько поездов и много автобусов. Сервис помогает путешественникам с билетами, расписаниями, отелями и всем прочим для поездок.

Мы ищем бизнес-ассистента в команду директора по продукту. Основная задача — всесторонняя административная и организационная поддержка CPO и его команды для эффективного управления и реализации задач продуктовой команды. Бизнес-ассистент будет способствовать эффективному обмену информацией между CPO, командой и смежными подразделениями.

‍

Основные задачи

• Ведение и сопровождение календаря руководителя.
• Регулярное проведение аналитики календаря с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи.
• Подготовка к встречам, формирование повестки и формата встреч.
• Подготовка материалов, презентаций выступлений к встречам (внутренним и внешним), а также координация участников встречи.
• Подготовка и отслеживание коммуникации с командами, донесение информации команде PO и другим смежным направлениям.
• Администрирование контентного плана гильдий PO.
• Подготовка командных встреч (формирование повестки, отслеживание регламента, составление meeting minutes, формирование поручений по результатам встреч).
• Координация согласования вакансий.
• Участие в процессе найма к CPO, включая координацию оперативной обратной связи по итогам собеседований.
• Формирование новостных дайджестов про продукты в тревеле в РФ и в мире.
• Формирование дайджестов про продукты Туту.
• Ведение текущей загрузки CPO по проектам и инициативам, а также их статусам.

‍

От вас нужно:

• Опыт работы координатором/ассистентом.
• Опыт работы с руководителем C-level.
• Базовое знание управления проектами.
• Опыт работы в Jira и Confluence, Miro.
• Системный ум, умение систематизировать большие объёмы информации.
• Понимание важного и неважного.
• Чувство прекрасного.
• Хорошая речь (письменная и устная) — коротко, ёмко, ясно и ярко.
• Умение автоматизировать.
• Открытость к новому, желание развиваться.
• Исполнительность и ответственность.

‍

График работы

Ищем коллегу на гибридный формат работы.

‍

Про компанию

— Компания с хорошим техническим стеком, техруководителями и готовностью одними из первых пробовать новые технологии.
— Сильный блог на Хабре, где пишут в том числе технари о своей работе.
— Хорошая техническая инфраструктура, очень крутая внутренняя база знаний, культура API и так далее.
— Открываются новые направления, где можно делать всё с нуля.

Весь положенный набор плюшек: ДМС со стоматологией, кухня в офисе, страховка на путешествия, ноутбук, премии по результатам работы, регулярная переиндексация зарплаты раз в квартал и так далее. Обучение, книги, обмен опытом.

‍