Привет! Мы команда Туту. У нас сервис путешествий, мы каждый день отправляем флот самолётов, несколько поездов и много автобусов. Сервис помогает путешественникам с билетами, расписаниями, отелями и всем прочим для поездок. В компании больше 900 человек, из них около 300 — ИТ.
Мы ищем бизнес-ассистента в команду директора по продукту. Основная задача — всесторонняя административная и организационная поддержка CPO и его команды для эффективного управления и реализации задач продуктовой команды. Бизнес-ассистент будет способствовать эффективному обмену информацией между CPO, командой и смежными подразделениями.
Основные задачи
- Ведение и сопровождение календаря руководителя.
- Регулярное проведение аналитики календаря с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи.
- Подготовка к встречам, формирование повестки и формата встреч.
- Подготовка материалов, презентаций выступлений к встречам (внутренним и внешним), а также координация участников встречи.
- Подготовка и отслеживание коммуникации с командами, донесение информации команде PO и другим смежным направлениям.
- Администрирование контентного плана гильдий PO.
- Подготовка командных встреч (формирование повестки, отслеживание регламента, составление meeting minutes, формирование поручений по результатам встреч).
- Координация согласования вакансий.
- Участие в процессе найма к CPO, включая координацию оперативной обратной связи по итогам собеседований.
- Формирование новостных дайджестов про продукты в тревеле в РФ и в мире.
- Формирование дайджестов про продукты Туту.
- Ведение текущей загрузки CPO по проектам и инициативам, а также их статусам.
От вас нужно
- Опыт работы координатором/ассистентом.
- Опыт работы с руководителем C-level.
- Базовое знание управления проектами.
- Опыт работы в Jira и Confluence, Miro.
- Системный ум, умение систематизировать большие объёмы информации.
- Понимание важного и неважного.
- Чувство прекрасного.
- Хорошая речь (письменная и устная) — коротко, ёмко, ясно и ярко.
- Умение автоматизировать.
- Открытость к новому, желание развиваться.
- Исполнительность и ответственность.
График работы
Ищем коллегу на гибридный формат работы.
