Привет! Мы — сервис путешествий Туту, у нас есть электрички, самолёты, поезда, автобусы, отели, туры и вообще всё, что нужно для того, чтобы куда-то уехать и вернуться. А ещё у нас есть цель и смысл компании. И мы в проектном офисе занимаемся тем, что следим за тем, чтобы они не потерялись. Конкретно, когда кто-то в компании хочет сделать какой-то проект правильно, мы помогаем разобраться, какое место в стратегии он занимает. Или наоборот, какой проект ради стратегической цели нужно запустить. В результате бизнес движется вперёд, а не в разные стороны.
Работа состоит из трёх основных частей:
1) руководство проектами, важными для компании,
2) помощь командам, где есть руководитель проекта (чтобы у него всё было нормально с бюджетированием, планами, исполнением и методологией) и 3) работа самого проектного офиса, то есть взаимодействие, стратсессии и методологическая работа.
Основные задачи
- Участие в регулярной работе проектного офиса, которое включает в себя развитие методологии, подготовку проектных комитетов, ведение реестра проектов, поддержку и развитие нашего внутреннего портала. Интеграция процессов проектного офиса с другими процессами Туту (например, планирование, бюджетирование, управление рисками и другие).
- Координация программ и проектов (методологическое сопровождение команд) — помощь и консультации тем, кто ведёт проект сам, но не очень точно знает, что делает, или просто хочет, чтобы была правильная методология и страхующий консультант.
- Управление проектами и программами, важными для компании, от идеи до завершения. Это непосредственное руководство стратегически-важными проектами.
От вас нужно
- Высшее образование (ИТ, физико-математическое, инженерное).
- Опыт более 3 лет в успешной реализации разных сложных проектов и программ проектов. Знание классических и гибких методологий, проектных инструментов и большая практика их применения в разных областях (продуктовая разработка — обязательно и еще несколько других областей).
Обязательные дополнительные навыки:
- базовый опыт разработки страниц в Confluence;
- чтение HTML, CSS, JavaScript;
- базовые навыки программирования;
- базовое понимание реляционных БД (что такое таблицы, поля, записи, как связаны таблицы, как сделать выборку/отфильтровать таблицу и т.д., знание SQL не нужно);
- базовое понимание Jira (что такое проекты, задачи, JQL, бизнес-процесс);
- понимание, как визуализировать данные доступно и понятно;
- чтение технической документации на английском;
- умение и желание разбираться в новых технологиях, самостоятельно искать решение технических проблем (в том числе на английском);
- аналитический склад ума;
- базовые знания по процессному управлению.
Плюсом будет
- Опыт построения небольших внутренних порталов в Confluence;
- Опыт работы с low-code/no-code решениями в качестве аналитика-разработчика (в идеале — опыт работы с ConfiForms);
- Опыт верстки простых веб-страниц;
- Знание JavaScript на базовом уровне (нужно будет разрабатывать небольшие скрипты, в том числе с применением библиотеки визуализации d3);
- Хорошее знание Jira, опыт постановки задач на разработку проектов со сложными бизнес-процессами, пост-функциями, автоматикой и т.д.;
- Базовый опыт работы с REST API Jira и/или Confluence;
- Опыт разработки дашбордов (где угодно) или макетов дашбордов.
Про команду и рабочий процесс
У нас небольшая дружная команда из четырех руководителей проектов и руководителя проектного офиса. Задачи по регулярной работе распределены, но есть и те, которые делаем все вместе. На командных встречах обсуждаем статусы наших задач, планы и проблемы, а иногда — хобби и личные достижения. В процессе работы взаимодействуем со всем Туту: от разработчиков до директоров. Выстраиваем открытые коммуникации и стараемся помочь.
Наши проекты ведутся по собственной гибридной методологии с элементами и waterfall, и Agile. Постоянно развиваем и продвигаем её. Сейчас внедряем методологию управления программами.
Проекты и программы у нас очень разные. Есть связанные с изменением бизнес-процессов, разработкой, взаимодействием с партнёрами и много чего ещё на любой вкус и цвет.
